就職活動エントリーシート書き方のコツ！ 学習支援塾ビーンズが教える6つのポイントとは

「何を書けばいいかわからない……」

「特技や自己PRに書けることがない……」

「そもそも志望動機が思いつかない……」

こんにちは。学習支援塾ビーンズ副代表の長澤です。

突然ですが「エントリーシート」はお好きですか？

このページにいきついたということは、エントリーシートについてお悩みだと思います。

ちなみに、僕はエントリーシートが大好きです。

正確にいうと生徒へエントリシート作成指導をする時がとても楽しいです。

なぜならエントリーシートの指導を通して、その生徒の好きなこと、今までの生きざま、魂の声（？）をエントリーシートに書き表すことができるからです。

そして、エントリーシート作成を通じて、生徒が生徒自身についてより深く知ることができるからです。

まずは自己紹介を……

さて、大学生の就職活動では、ほとんどの場合、履歴書を含む「エントリーシート」による書類選考が必須となっています。

学習支援塾ビーンズに就職活動について相談にくる学生の100％全員がエントリーシートを書くのに苦労、いや、書くことにアレルギーをおこしています。
今回の記事では、学習支援塾ビーンズで紹介しているエントリーシートを書く際のコツの内、誰にでもできて、なるべく即効性のたかいものを中心にまとめてお知らせします。

なお、この記事に書いたコツは、大学推薦入試（公募推薦や総合型選抜）にも応用可能なものばかりです。ぜひ参考にしてください。

それではいってみましょう！

ビーンズ「エントリーシートの書き方のコツ」

【ポイント1】
企業がどんな人物像を求めているかを洗い出す！

まず最初にやるべきことは、相手の情報を得ることです。いきなりエントリーシートを書こうとするのではなく、最低限、下記のことは先に調べるようにしましょう。

企業の情報を読んでいく時は、ただ見るのではなくて、「企業がどんな人材を欲しがっているのか」を具体的に想像しながら、情報を集めていきましょう。
特に採用ページに掲載されている人たちが語る話の中に、共通するフレーズや、似たようなストーリーがないかをチェックすることを忘れてはいけません。

自己PRや志望動機を考えていく際、「自分をどういう風にアピールしていけば良いのか」、具体的なイメージを進めていくことができるようになります。とくに、事業内容や採用情報などはしっかり見ておいてください。

また、分からない言葉は、必ず調べるようにしましょう。大体の場合、その業界で働く上で必要となる用語ですし、面接で質問される可能性もあります。知識を蓄えていくことも就活で大事なことです。

【ポイント2】
自己分析をして自分の好きなこと、強みを具体的に示す！

企業分析と並行して大事なことが、自己分析です。自分のことが分かっていない状態で、いくらアピールしようと思っても、ほとんどの場合、空回りしてしまいます。

まずは、これまでの人生を振り返ってみて、些細な内容でも良いので、とにかく「これやって楽しかったなぁ」という事柄をすべて思い出し、洗い出していきます。
ビーンズの自己分析では、「幼稚園から思い出す」をスローガンにしています。ものごころついた瞬間から思い出せるとよいでしょう。

この「あれ、楽しかったなぁ……と書き出す」際のポイントが、「自分で自分の考えをすぐに否定しないこと」、です。

たとえばピアノが弾けた場合、「賞状を取ったこともないし……」と考えるのではなく、
例えば「友達のお祝いごとでピアノを弾いて、感謝してもらったことが嬉しかったなぁ」といったことを思い出して、記録していきます。
物事はなんでも言い方一つだったり、聞き手の受け取り方一つで印象がガラッと変わりますので、自分の成功体験は些細なことでも見逃さず、しっかり書き出すことが大切です。

もし、自分でうまく成功体験や長所を見つけられない人は、仲の良い人や、就活関連の相談窓口などで、他人と一緒に自己分析をしてみるのがおすすめ。自分では普通だと思っていたことが、じつは自分自身の長所だったことに気がつくかもしれません。

【ポイント3】
アピールしたいことはストーリー調で組み立てる！

自分のアピールしたいネタが見つかったら、今度は具体的なエピソードを盛り込んで、ストーリー調の構成に組み立てていきます。

この時のポイントが、「逆境⇒努力⇒成功」の順番で並べることです。

このように、自分のことをアピールする時は、ただ、「イベントを成功させました」と結論だけ言うのではなく、その前の逆境・努力のエピソードを盛り込むことで、よりアピール力を強めることができます。
（ストーリの構成ができていれば、「イベントを成功させた⇒もともとは人見知りだった⇒それまでにこれだけの努力をしたから成功できた」と、結果から話す方法もアリです。）

一点、注意としては、「自分が主張したいテーマ」に関係しないエピソードは「逆境⇒努力⇒成功のストーリー」から、大胆にカットすることです。
ストーリーを作ろうとすると、つい「全部の情報をいれなきゃ！」と話のボリュームが膨らみがち。「おいおい、三国志のマンガかよ……」という大長編になって、いったいどこが盛り上がるポイントなのか、分からないストーリーをこしらえる人が少なくありません。
伝えたいポイントを絞らないと、「この人は説明能力が弱いんだな」とマイナス評価を受けてしまいます。
ストーリーは一つのテーマに絞り、要点を抑えてコンパクトにまとめるようにしましょう。

【ポイント4】
自分と会社の目的が「同じ方向にある」とプレゼンする！

ストーリーを組み立てる際、「自分の目的と会社の目的が、同じ方向にある」といったニュアンスも含めてプレゼンできると、PR力はさらに強まります。

このように、自分と会社の目的を照らし合わせたストーリーでアピールできると、「だからこの人はうちの会社に入りたいんだな」と、より明確に伝わるようになります。自分の成長が、会社の目的につながることを、うまくアピールするようにしましょう。

ちなみに、これは志望動機だけに限らず、他の質問にも応用できるロジックです。たとえば面接などで、「入社後、どんなことを頑張りたいか」といった質問をされたら、「なぜそれを頑張る必要があるのか、なにから頑張るのか」などの答えをストーリー調にしつつ、自分と会社の目的を重ねて伝えられると、良い印象を与えられるかと思います。

【ポイント5】
文章は必ず下書きをして作成する！

ビーンズでは、エントリーシートにいきなり一筆書きをしてはいけない、と指導します。

なぜかといえば、いきなりエントリーシートに書きながら文章を完成させようとしても、これはとても難しいことだからです。とくに、文章が得意な人ならまだしも、これまで作文やレポートを苦手としてきたタイプの学生さんが、いきなりの第一筆だけで文章を読みやすく完成させることは、ほぼほぼできないことです。最悪の場合、書いては消して、書いては消して・・・を繰り返して、半日以上の時間が経過して、就活自体にウンザリしてしまうことにもなりかねません。

たとえば、業種や案件にもよりますが、プロの作家やライターさんであっても、文章を作成する時は「制作⇒校正⇒修正⇒再校正⇒修正⇒最終校正⇒完成」というように、必ず文章を校正する手順を踏んでいます。文章の完成とは、これくらい気を遣わないと難しいものだからです。よほど自信のある人でなければ、間違っても、いきなりエントリーシートに清書することは止めましょう。

ビーンズでは、エントリーシートの文章は、必ずパソコンなどで下書きして、完成原稿を先に準備しておき、エントリーシートに記入するのは、その清書きの時だけ、と指導しています。

【ポイント6】
共通する文章はストックしておく！

志望動機は企業によって書き分けないといけませんが、経歴・自己PR・強みや長所などの項目は、エントリーシート全般に共通して書けることです。

パソコンやスマホなどで、完成原稿を電子データとして保存しておけば、今後はエントリーシートを作成するたびに引用するだけでOKとなります。また、多くの会社を受けるのであれば、自己PRなどを、200文字用、300文字用など、文字数制限ごとに準備しておくと、さらに時短が見込めます。

ちなみに一番やってはいけないことが、「完成したエントリーシートのコピー（写し）をすることなく企業へ提出して、自分の完成原稿を失ってしまうこと」です。こうなると、またエントリーシートを作成する時に、文章作成のやり直しとなってしまいます。

提出したエントリーシートの記録は必ず保存しておくように徹底しましょう。

まとめ

エントリーシートで主に必要となることは、自己分析、企業調査、国語力、書類のスピーディな作成（要領の良さ）、の4点です。これらのポイントを参考に、ぜひ就活をスムーズに進めてもらえたらと思います！

いかがでしたでしょうか。まずは上記のコツを実行するだけでも、かなりエントリーシート上級者に近づくのでないかなと。
皆さんのご健闘を祈ります！